Crie checklists operacionais com atividades detalhadas, frequência de execução configurável e evidência fotográfica obrigatória. O gestor acompanha a execução em tempo real pelo Kanban, sem depender de cobrança ou memória da equipe.
+300
empresas confiam no Taskweb
+1 milhão
atividades executadas na plataforma
+70 mil
incidentes identificados em checklists
O checklist existe na planilha. Ou no papel preso na parede. Alguém preenche no final do turno, de memória. Ninguém confere se foi feito de verdade. Quando o gestor pergunta, a resposta é sempre "tá tudo certo", mas não existe registro, foto ou horário que comprove.
O Taskweb estrutura o caminho que toda rotina operacional deveria seguir. Cada checklist passa por 4 etapas claras, e o gestor acompanha tudo em tempo real, sem precisar ligar, cobrar ou perguntar.
Define as atividades, instruções, tipos de resposta (foto, texto, número, múltipla escolha, assinatura), marca respostas críticas que geram incidente automaticamente, e organiza tudo em categorias reutilizáveis.
O checklist é agendado com a frequência necessária: diária, semanal, mensal ou em dias específicos. O sistema gera a tarefa automaticamente no dia programado, sem depender de lembrete ou cobrança.
O colaborador recebe a tarefa no celular, preenche cada item do checklist e anexa fotos ou vídeos quando exigido. O registro é feito no momento da execução, com data, hora e localização.
O gestor vê no painel Kanban o que está a fazer, em andamento, finalizado ou vencido. Filtra por empresa, colaborador, cargo ou categoria. Identifica em segundos quem não executou e o que está atrasado.
O colaborador abre o app e vê apenas as tarefas do dia. Cada checklist aparece como uma lista interativa, ele responde item por item, anexa fotos quando exigido e envia. Sem papel, sem planilha, sem "depois eu preencho".
O painel Kanban mostra todas as tarefas organizadas por status. O gestor sabe o que foi feito, o que está atrasado e quem não executou, sem precisar ligar, mandar mensagem ou cobrar pessoalmente.
Modelos de checklist reutilizáveis
Crie uma vez, replique para todas as unidades
Frequência automática
Diária, semanal, mensal ou personalizada
Evidência fotográfica obrigatória
Foto tirada no momento da execução
Kanban de acompanhamento
Visão completa da execução em tempo real
Incidentes automáticos
Resposta crítica gera alerta instantâneo
Relatórios e histórico
Tudo registrado, exportável e comprovável
O gestor cria modelos com título, descrição, instruções, atividades detalhadas e tipos de coleta (foto, número, texto, escolha única, múltipla, data, assinatura, escala). Marca respostas críticas que geram incidente automaticamente. Cada modelo vira uma biblioteca de padrões que pode ser replicada em qualquer unidade.
O checklist é agendado uma única vez com a frequência necessária: todos os dias, dias da semana, dias do mês ou intervalo personalizado. O Taskweb gera a tarefa automaticamente no dia programado, atribui ao responsável e define o prazo. Sem depender de alguém lembrar de distribuir.
O gestor define quais itens do checklist exigem evidência fotográfica. O colaborador só consegue finalizar a tarefa depois de anexar a foto. O registro inclui data, hora e identificação do executor, garantindo que a evidência é real e rastreável.
Todas as tarefas organizadas em colunas visuais: A Fazer, Em Andamento, Revisão, Finalizada, Não Fez. O gestor vê quem está executando, quem está atrasado e quais tarefas estão vencidas. Filtros por empresa, colaborador, cargo, categoria e subcategoria.
Ao criar o modelo de checklist, o gestor marca quais respostas são críticas. Quando o colaborador seleciona uma resposta crítica durante a execução, o Taskweb gera um incidente automaticamente no Painel de Incidentes, com a evidência vinculada. O gestor é notificado sem precisar revisar cada checklist manualmente.
Cada checklist executado fica registrado com todas as respostas, evidências fotográficas, horários e identificação do executor. O gestor acessa o histórico completo a qualquer momento, filtra por período, empresa ou colaborador, e exporta relatórios para auditorias, clientes ou diretoria.
Verificação de pista, conferência de bombas, controle de tanques, limpeza, conformidade ANP. Rotinas diárias com evidência fotográfica e frequência automática.
Inspeção predial, manutenção preventiva, limpeza de áreas comuns, verificação de equipamentos. Checklists que comprovam execução para o cliente contratante.
Limpeza de apartamentos, inspeção de áreas comuns, verificação de segurança, manutenção entre turnos. Padronização que garante qualidade independente da equipe.
O mesmo checklist replicado em todas as unidades. Compare execução entre lojas, identifique unidades abaixo do padrão e garanta consistência da marca.
Verificação de equipamentos, limpeza de vestiários, controle de manutenção, inspeção de segurança. Rotinas que garantem a experiência do cliente.
Verificação de EPIs, inspeção de obra, controle de segurança do trabalho, conferência de materiais. Checklists que protegem a empresa em auditorias e fiscalizações.
Você não é o primeiro a chegar até aqui pensando essas coisas. E elas têm resposta.
A equipe já preenche o checklist no papel.
Preenche. Mas no final do turno, de memória, sem foto e sem horário. O papel aceita qualquer resposta. O Taskweb exige evidência no momento da execução, registra quem fez, quando fez e como fez. A diferença entre "dizer que fez" e "provar que fez" é a diferença entre gestão reativa e gestão com rastreabilidade.
Tenho medo de que a equipe não use o app.
O app do Taskweb mostra ao colaborador apenas as tarefas do dia. Ele abre, responde os itens, tira a foto e envia. Leva menos tempo do que preencher um formulário de papel. Não é "mais um sistema", é a forma mais rápida de provar que o trabalho foi feito.
Planilha no Google Drive já resolve.
Planilha não gera tarefa automaticamente, não exige evidência fotográfica, não notifica quem atrasou e não identifica resposta crítica. Quando o gestor precisa de um relatório, precisa abrir 20 abas, cruzar dados e torcer pra ninguém ter editado a linha errada. No Taskweb, o relatório está pronto.
Checklist operacional digital é um modelo estruturado de verificação que substitui papel e planilha. O colaborador executa cada item pelo celular ou computador, com registro de data, hora, responsável e evidência fotográfica quando exigido.
O gestor cria o modelo no painel com título, descrição, atividades e tipos de resposta (foto, texto, número, múltipla escolha, assinatura, escala). Marca quais respostas são críticas. Salva na biblioteca de modelos e usa pra gerar tarefas quantas vezes precisar.
Sim. O gestor agenda o checklist com a frequência necessária: todos os dias, dias da semana, dias específicos do mês ou intervalo personalizado. O Taskweb gera a tarefa no dia programado, atribui ao responsável e define o prazo automaticamente.
Sim. O gestor define no modelo quais itens exigem foto. O colaborador só consegue finalizar a tarefa depois de anexar a evidência. A foto é registrada com data, hora e identificação do executor.
O Taskweb gera um incidente automaticamente no Painel de Incidentes, vinculado à atividade e ao checklist que originou a resposta. O gestor é notificado e pode tratar com justificativa ou plano de ação.
Pelo painel Kanban, que mostra todas as tarefas organizadas por status: A Fazer, Em Andamento, Revisão, Finalizada e Não Fez. O gestor filtra por empresa, colaborador, cargo ou categoria e identifica em segundos o que está atrasado.
Sim. O modelo é criado uma vez e pode ser atribuído a qualquer unidade, departamento ou cargo da rede. Quando o modelo é editado, as próximas tarefas geradas já refletem a atualização.
Sim. O gestor pode configurar para que tarefas vencidas sem execução sejam automaticamente enviadas para o status "Não Fez". Isso garante que nenhuma rotina passe despercebida.
Sim. O aplicativo do Taskweb para iOS e Android mostra ao colaborador apenas as tarefas do dia. Ele preenche o checklist, anexa evidências e envia, tudo em tempo real.
O checklist operacional está incluído no plano único do Taskweb, que custa R$249/mês por empresa, com 7 usuários inclusos e todas as funcionalidades liberadas. Cada usuário adicional custa R$35/mês. O teste é gratuito por 7 dias, sem cartão de crédito.
Empresas que gerenciam rotinas com papel e planilha perdem evidências, dependem da memória da equipe e não conseguem provar o que foi feito. O checklist operacional do Taskweb transforma cada rotina em processo padronizado, rastreável e com evidência.
Falar com especialista →