Crie planos de ação com múltiplas etapas, atribua responsáveis, defina prazos e acompanhe o percentual concluído em tempo real. Conecte planos a incidentes quando necessário e garanta que cada correção tenha dono, prazo e registro.
| # | Título | Empresa | Progresso | Prioridade | Vencimento |
|---|---|---|---|---|---|
| PA-138 | Regularizar alvará sanitário | Matriz | 100% | Alta | 15/09 |
| PA-139 | Repor estoque de limpeza | Filial 01 | 66% | Média | 18/09 |
| PA-140 | Adequar extintores bloco B | Matriz | 33% | Alta | 14/09 |
| PA-141 | Treinamento equipe nova | Filial 02 | 0% | Baixa | 25/09 |
+300
empresas confiam no Taskweb
+1 milhão
atividades executadas na plataforma
+70 mil
incidentes tratados com plano de ação
O gestor identifica um problema. Decide que precisa de ação. Manda uma mensagem no grupo. Marca uma reunião. Distribui responsabilidades verbalmente. Duas semanas depois, pergunta "como está aquilo?" e ninguém lembra o que foi combinado, quem ficou responsável ou qual era o prazo.
O Taskweb estrutura cada plano de ação em etapas claras com responsáveis, prazos e evidência. O gestor acompanha o progresso sem precisar cobrar — o sistema mostra quem fez, quem atrasou e o que falta.
Define o título, prioridade (alta, média, baixa), empresa e as etapas do plano. Cada etapa tem responsável, prazo individual e pode ser sequencial (depende da anterior) ou independente.
O responsável recebe notificação no app, executa a ação e registra a conclusão. O percentual concluído do plano atualiza automaticamente. Após a resposta, há 15 minutos para corrigir se necessário.
O gestor filtra planos por empresa, responsável, cargo, departamento, prioridade, status e situação. Ordena por progresso, prioridade ou data. Identifica em segundos quais planos estão atrasados.
Quando todas as etapas são finalizadas, o plano é marcado como concluído. A cor indica se foi dentro do prazo (verde), no dia (amarelo) ou com atraso (vermelho). Se nasceu de um incidente, o vínculo é mantido.
O gestor cria o plano com todas as etapas necessárias. Cada etapa tem responsável, prazo e status individual. O sistema mostra o percentual concluído em tempo real, com cores indicando se está no prazo ou atrasado.
O gestor vê todos os planos de ação da operação em uma tela. Filtra por empresa, responsável, prioridade ou status. Ordena por progresso ou vencimento. Identifica em segundos quais planos estão atrasados e quais precisam de atenção.
Criação estruturada
Título, etapas, responsáveis e prazos
Etapas sequenciais ou paralelas
Configure a ordem de execução
Vínculo com incidentes
Conecte o plano ao desvio que o originou
Progresso em tempo real
Percentual atualizado automaticamente
Filtros avançados
Encontre qualquer plano em segundos
Histórico auditável
Cada etapa registrada com evidência
O gestor cria o plano com título, prioridade, empresa e prazo geral. Adiciona quantas etapas precisar, cada uma com responsável, prazo individual e exigência de evidência configurável.
O gestor define se as etapas devem ser executadas em sequência (cada uma depende da anterior) ou em paralelo (executadas independentemente). Isso permite planos simples e lineares ou planos complexos com múltiplas frentes simultâneas.
O plano de ação pode ser criado diretamente a partir de um incidente no Painel de Incidentes. O vínculo é automático e o número do plano aparece no Kanban e nos relatórios, garantindo rastreabilidade completa do desvio à correção.
Conforme cada etapa é finalizada, o percentual concluído do plano atualiza automaticamente. O gestor vê o progresso sem precisar perguntar — o sistema mostra quem fez, quem atrasou e o que falta.
O painel permite filtrar por empresa, colaborador, cargo, departamento, prioridade, status, situação e período. Ordena por progresso, prioridade, empresa ou data de vencimento. O gestor navega pela operação inteira sem se perder.
Regularizar alvará sanitário
Plano criado
Etapa 1: Documentos solicitados
Etapa 2: Vistoria agendada
Etapa 3: Adequações executadas
Plano concluído — dentro do prazo
Cada plano mantém registro completo: quem criou, quando, quais etapas, responsáveis, datas de conclusão e evidências. Se nasceu de um incidente, o vínculo é mantido. O gestor acessa a qualquer momento para auditorias ou análise.
Regularização de alvarás, adequação de bombas, plano corretivo para não conformidades da ANP. Cada etapa com responsável e prazo.
Planos de manutenção corretiva, adequação predial, correção de falhas estruturais. Múltiplas etapas envolvendo diferentes fornecedores.
Planos de adequação após auditoria, correção de itens de segurança, reformas programadas. Acompanhamento por etapa com evidência.
Planos de padronização aplicados em múltiplas unidades. Compare progresso entre lojas e garanta execução uniforme.
Correção de equipamentos, adequação de vestiários, planos de segurança. Cada etapa com prazo e responsável definido.
Planos corretivos após inspeção de obra, adequação de segurança do trabalho, regularização documental. Rastreabilidade obrigatória.
Você não é o primeiro a chegar até aqui pensando essas coisas. E elas têm resposta.
Já uso planilha pra acompanhar planos de ação.
Planilha não notifica quem atrasou, não exige evidência de conclusão, não vincula ao incidente que originou o plano e não atualiza o percentual automaticamente. Quando o gestor precisa de um status, precisa abrir o arquivo, ligar pro responsável e torcer pra informação estar atualizada. No Taskweb, o progresso é em tempo real.
Criar etapas e responsáveis para cada plano vai ser demorado.
O plano de ação é para correções complexas que envolvem múltiplas ações. Se o desvio é simples, o Taskweb oferece justificativa ou tarefa resolutiva — que levam segundos. O plano de ação existe para quando a situação exige método, não improviso.
Minha equipe já resolve os problemas sem plano formal.
Resolve verbalmente. Mas sem registro de quem fez o quê, quando e com qual resultado. Quando o mesmo problema aparece de novo, ninguém sabe o que foi feito da última vez. O plano de ação não burocratiza — ele documenta. E documentação é o que transforma "resolvemos" em "resolvemos e podemos provar".
É um conjunto de etapas estruturadas para resolver uma demanda complexa. Cada etapa tem responsável, prazo e pode exigir evidência. O plano pode ser criado do zero ou a partir de um incidente.
Sim. No Painel de Incidentes, o gestor seleciona o incidente e clica em "Criar Plano de Ação". O plano nasce vinculado ao incidente, com rastreabilidade completa.
Sim. O gestor define se as etapas são sequenciais (cada uma depende da anterior) ou independentes (executadas em paralelo por diferentes responsáveis). O botão "Sequencial" no formulário controla essa configuração.
Sim. Conforme cada etapa é finalizada, o percentual do plano é recalculado automaticamente. O gestor vê o progresso em tempo real sem precisar perguntar.
Sim. O painel permite filtrar por empresa, colaborador, cargo, departamento, prioridade, status, situação e período. Também permite ordenar por progresso, prioridade, empresa ou vencimento.
Apenas o criador do plano pode editá-lo ou excluí-lo. O criador pode adicionar novas ações mesmo com o plano em andamento, e só pode editar ações que ainda não foram respondidas.
O plano é marcado como concluído. A cor indica se foi dentro do prazo (verde), no dia (amarelo) ou com atraso (vermelho). Se tinha incidentes vinculados, eles são marcados como resolvidos.
Sim. Após a resposta, o responsável tem 15 minutos para corrigir se necessário. Após esse período, a edição não é mais possível.
Sim. Assim que criado, o plano aparece no aplicativo para o responsável, que recebe uma notificação. Os campos de resposta ficam ativos apenas para o responsável pela execução.
O plano de ação está incluído no plano único do Taskweb, que custa R$249/mês por empresa, com 7 usuários inclusos e todas as funcionalidades liberadas. Cada usuário adicional custa R$35/mês. O teste é gratuito por 7 dias, sem cartão de crédito.
Operações que tratam correções com WhatsApp e reunião verbal perdem prazos, repetem erros e não conseguem provar que a ação foi executada. O plano de ação do Taskweb transforma cada decisão em execução estruturada com etapas, responsáveis, prazos e evidência.
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